Nowy przedsiębiorca szybko uzmysławia sobie, że jest kilka ważnych rzeczy które musi na starcie "ogarnąć". Jedną z nich jest księgowość – zdecydowana większość nie czuje się na siłach, aby prowadzić ją samodzielnie. Niektóre banki przychodzą z pomocą – naturalnie jednak nie za darmo.
Spis treści
- Czy księgowość warto zintegrować z kontem?
- Jaki pakiet księgowy będzie optymalny?
- Alior Bank: platforma "Zafirmowani"
- Nest Bank: usługa "Obsługa faktur"
- Pekao: księgowość "z żubrem"
- mBank: usługa mKsięgowość
- ING: pakiety księgowe
- PKO BP: elastyczna księgowość
Księgowość w firmie – a może zintegrować ją z kontem?
Nie powinien dziwić fakt, iż większość właścicieli firm do prowadzenia rozliczeń woli zatrudnić biuro rachunkowe lub księgowego.
Niektóre banki dostrzegając taką potrzebę ze strony klientów, postanowiły w ramach usługi prowadzenia rachunków firmowych dorzucić opcjonalnie usługi księgowe – w mniej i bardziej zaawansowanych wariantach. Przyjrzyjmy się właśnie takim ofertom.
Jaki rodzaj usługi księgowości będzie najlepszy?
Całkiem sporo banków zapewnia pomoc w prowadzeniu księgowości. Przed wszystkim warto zastanowić się, jakiego rodzaju usługa będzie nam potrzebna i na tej podstawie filtrować odpowiadajace nam oferty. Być może wystarczy nam sam moduł do fakturowania i generowania dokumentów rozliczeniowych – oznacza to spore oszczędności. Z drugiej strony poświęcony czas i konieczność samodzielnego dbania o poprawność rozliczenia może nie być tego warta.
Księgowość z Aliorem, czyli Platforma "Zafirmowani"
Zafirmowani.pl to serwis Alior Banku wspomagający prowadzenie księgowości. Skorzystać mogą z niego osoby posiadające przykładowo iKonto Biznes czy Rachunek 4x4, które rozliczają się na ryczałcie lub książce przychodów i rozchodów. Platforma ma dość bogatą funkcjonalność, a dostęp do niej jest darmowy dla klientów banku. Umożliwia:
- wystawianie faktur, przygotowanie ewidencji KPiR, ewidencji przychodów, ewidencji sprzedaży i zakupu VAT;
- generowanie plików JPK;
- przygotowanie deklaracji PIT 5 i VAT 7, zeznania PIT-28;
- prowadzenie terminarza płatności i monitoring zobowiązań publiczno-prawnych (ZUS, US);
- naliczanie odpisów amortyzacyjnych z generowaniem dokumentu amortyzacji.
Nowa usługa Nest Banku: "Obsługa faktur"
Nazwa serwisu obslugafaktur.pl jest dość niepozorna, jednak w ramach tej usługi klienci posiadający Nest Konto Biznes mogą skorzystać z różnych pakietów w zależności od potrzeb. Całkowicie darmowe jest fakturowanie (moduł do wystawiania faktur), natomiast samodzielna księgowość (oprócz fakturowania generowane są automatycznie deklaracje podatkowe i ZUS, a także pliki JPK_VAT) to koszt 9 zł miesięcznie (pierwsze dwa miesiące za darmo). Droższe i bardziej zaawansowane pakiety to:
- obsługa faktur dla przedsiębiorców (45 zł miesięcznie, pierwsze dwa miesiące za darmo) – dodatkowo zawiera usługi: Kontroler Płatności, Moje koszty, Asystent finansowy, dostęp do księgowej;
- obsługa faktur dla spółek (200 zł miesięcznie; pierwsze dwa miesiące za darmo) – w pakiecie znajduje się również moduł "obieg dokumentów" i "budżetowanie";
- dedykowana księgowa (w ramach współpracy banku z CashDirector S.A.; ryczałt od 159 zł, KPiR od 219 zł, pełna księgowość od 485 zł).
Do podanych cen należy doliczyć VAT (23%).
Oferta nie ma oczywiście nic wspólnego z marką piwa, a stanowi propozycję banku Pekao. Portal ksiegowosczzubrem.pl jest prowadzony przez wspomnianą przed chwilą firmę CashDirector S.A. Możliwości i warunki są w zasadzie identyczne jak w Nest Banku; zobacz analizę rachunku firmowego Pekao.
Propozycję mBanku w kwestii księgowości można podzielić na dwie opcje. Dostępne są dla flagowego konta firmowego mBiznes Standard. Pierwsza to bezpłatny program do faktur który można aktywować w serwisie transakcyjnym mBanku. Jest to propozycja dla klientów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Natomiast w ramach drugiej opcji można skorzystać z usługi mKsięgowość we współpracy z lokalnym biurem rachunkowym zrzeszonym w Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR - wyszukiwarka). Mksięgowość jest dostępna w wariantach Komfort (cena 159 zł netto/miesiąc) i premium (cena 359 zł netto/miesiąc).
Księgowość dla spółek jest realizowana we współpracy z CashDirector S.A. i kosztuje: 485 zł (najtańszy pakiet) lub 950 zł (średni) lub 1850 zł (najwyższy).
Konto Direct dla firm oferuje kilka dodatkowych usług, w tym księgowość. Można korzystać z różnych funkcji; podstawowa wersja zawiera "moduł fakturowy+magazyn", klient może korzystać za opłatą z modułów "Księgowość– Książka Przychodów i Rozchodów" oraz "Kadry i Płace". W pierwszym miesiącu można wypróbować płatne moduły za darmo. Zobacz filmik instruktażowy oraz cennik i opcje księgowości online ING.
W ramach promocji można skorzystać z oferty przez 6 miesięcy za 50% ceny.
Elastyczna księgowość z PKO BP
Ostatnim bankiem z rankingu kont firmowych który ma usługę księgowości jest PKO Bank Polski (oferujący "konto firmowe za zero"). Klient może skorzystać z trzech wariantów wspierających samodzielną księgowość (za 0, 20 lub 50 zł netto miesięcznie), a także z pomocy dedykowanej księgowej (pakiet dla ryczałtu to 129 zł lub 219 zł netto/msc, a dla KPiR 219 lub 359 zł netto/msc). Obsługę serwisu e-Księgowość w PKO BP zapewnia Finat sp. z o.o.