Nowy przedsiębiorca szybko uzmysławia sobie, że jest kilka ważnych rzeczy które musi na starcie "ogarnąć". Jedną z nich jest księgowość – większość nie czuje się na siłach, aby prowadzić ją samodzielnie. Niektóre banki przychodzą z pomocą – naturalnie jednak nie za darmo.

Spis treści

1. Czy księgowość warto zintegrować z kontem?
2. Jaki pakiet księgowy będzie optymalny?
3. Alior Bank: platforma "Zafirmowani"
4. Nest Bank: usługa "Obsługa faktur"
5. Pekao: księgowość "z żubrem"
6. mBank: usługa mKsięgowość
7. Santander: eksięgowość
8. ING: pakiety księgowe
9. PKO BP: elastyczna księgowość
10. Księgowość w Millennium

Księgowość w firmie – a może zintegrować ją z kontem?

Nie powinien dziwić fakt, iż większość właścicieli firm do prowadzenia rozliczeń woli zatrudnić biuro rachunkowe lub księgowego.

Niektóre banki dostrzegając taką potrzebę ze strony klientów, postanowiły w ramach usługi prowadzenia prowadzenia konta firmowego oferować opcjonalnie usługi księgowe – w mniej i bardziej zaawansowanych wariantach. Przyjrzyjmy się właśnie takim ofertom banków.

Jaki rodzaj usługi księgowości będzie najlepszy?

Przed wszystkim warto zastanowić się, jakiego rodzaju usługa będzie nam potrzebna i na tej podstawie filtrować odpowiadające nam oferty.

Być może wystarczy nam sam moduł do fakturowania i generowania dokumentów rozliczeniowych – oznacza to spore oszczędności. Z drugiej strony poświęcony czas i konieczność samodzielnego dbania o poprawność rozliczenia może nie być tego warta.

Zanim zaczniemy analizować poszczególny firmy, warto jeszcze dodać iż banki oferują usługi księgowe których często jednak same nie świadczą – w tym zakresie współpracują z innymi firmami.

Księgowość z Aliorem, czyli Platforma "Zafirmowani"

Zafirmowani.pl to serwis Alior Banku wspomagający prowadzenie księgowości. Skorzystać mogą z niego osoby posiadające przykładowo iKonto Biznes czy Rachunek 4x4, które rozliczają się na ryczałcie lub książce przychodów i rozchodów. Platforma ma dość bogatą funkcjonalność, a dostęp do niej jest darmowy dla klientów banku. Najważniejsze funkcjonalności:

• wystawianie faktur, przygotowanie ewidencji KPiR, ewidencji przychodów, ewidencji sprzedaży i zakupu VAT;
• generowanie plików JPK;
• przygotowanie deklaracji PIT 5 i VAT 7, zeznania PIT-28;
• prowadzenie terminarza płatności i monitoring zobowiązań publiczno-prawnych (ZUS, US);
• naliczanie odpisów amortyzacyjnych z generowaniem dokumentu amortyzacji.

Więcej informacji na temat usługi księgowości Alior Banku.

Usługa Nest Banku: "Obsługa faktur"

Nazwa serwisu obslugafaktur.pl jest dość niepozorna, jednak w ramach tej usługi klienci posiadający BizNest Konto mogą skorzystać z różnych pakietów w zależności od potrzeb.

Całkowicie darmowe jest fakturowanie (moduł do wystawiania faktur), natomiast samodzielna księgowość (oprócz fakturowania generowane są automatycznie deklaracje podatkowe i ZUS, a także pliki JPK_VAT) to koszt 9 zł miesięcznie (pierwsze dwa miesiące za darmo). Droższe i bardziej zaawansowane pakiety to:

• obsługa faktur dla przedsiębiorców (45 zł miesięcznie, pierwsze dwa miesiące za darmo) – dodatkowo zawiera usługi: Kontroler Płatności, Moje koszty, Asystent finansowy, dostęp do księgowej;
• obsługa faktur dla spółek (200 zł miesięcznie; pierwsze dwa miesiące za darmo) – w pakiecie znajduje się również moduł "obieg dokumentów" i "budżetowanie";
• dedykowana księgowa (w ramach współpracy banku z CashDirector S.A.; ryczałt od 159 zł, KPiR od 219 zł, pełna księgowość od 485 zł).

Do podanych cen należy doliczyć VAT (23%). Szczegółowa analiza oferty księgowości Nest Banku.

Księgowość firmowa "z Żubrem"

Oferta stanowi propozycję banku Pekao; portal ksiegowosczzubrem.pl jest prowadzony przez wspomnianą przed chwilą firmę CashDirector S.A.

Możliwości i warunki są w zasadzie identyczne jak w Nest Banku, dlatego nie będziemy ponownie omawiać w szczegółach dostępnych usług. Warto jednak zaznaczyć, iż opinie odnośnie aplikacji w Google Play są krytyczne, a ocena wynosi zaledwie 2.8 na 5 gwiazdek. Zobacz analizę rachunku firmowego Pekao.

Księgowość w mBanku

W mBanku można skorzystać z usługi mKsięgowość we współpracy z lokalnym biurem rachunkowym zrzeszonym w Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR - wyszukiwarka, ponad 900 firm w całej Polsce). "Mksięgowość" jest dostępna w wariantach Komfort (cena 219 zł netto/miesiąc) i premium (cena 429 zł netto/miesiąc).

Natomiast pełna księgowość (głównie dla spółek z o.o.) jest realizowana we współpracy z CashDirector S.A. i kosztuje: 485 zł (najtańszy pakiet) lub 750 zł (średni) lub 1650 zł (najwyższy).

Usługa mKsięgowości oraz mOrganizera (narzędzie do zarządzania finansami – także w bezpłatnym wariancie umożliwiającym wystawianie faktur) dostępne są między innymi dla flagowego konta firmowego w mBanku jakim jest mBiznes Konto Standard. Szczegółowe omówienie tej oferty znajdziesz tutaj.

Usługa eksięgowości w Santanderze

Kolejną propozycję ma Santander na swoim "Firmowym Koncie Online". Usługa eksięgowości jest świadczona przez InFakt sp. z o.o. i ma trzy podstawowe warianty: 

• wystawianie faktur (4,99 zł netto miesięcznie)
• samodzielne prowadzenie księgowości (29,99 zł netto miesięcznie)
• pakiet z obsługą księgową (189 zł netto miesięcznie).

Przez 30 dni można testować e-księgowość za darmo. Więcej szczegółów sprawdzisz na tej podstronie, gdzie opisujemy ofertę e-księgowości Santandera.

Z oferty pośrednictwem Santandera mogą również skorzystać również spółki prowadzące pełną księgowość, jednak wówczas jest wymagane nawiązanie indywidualnego kontaktu.

Pakiety księgowe w banku ING

Konto Direct dla firm oferuje kilka dodatkowych usług, w tym księgowość. Można korzystać z różnych funkcji; podstawowa wersja zawiera "moduł fakturowy+magazyn", klient może korzystać za opłatą z modułów "Księgowość – Książka Przychodów i Rozchodów" oraz "Kadry i Płace".

W pierwszym miesiącu można wypróbować płatne moduły za darmo. Zobacz filmik instruktażowy oraz cennik i opcje księgowości online ING.

Elastyczna księgowość z PKO BP

Kolejnym bankiem który ma usługę księgowości jest PKO Bank Polski (oferujący "konto firmowe za zero").

Klient może skorzystać z trzech wariantów wspierających samodzielną księgowość (za 0, 20 lub 50 zł netto miesięcznie), a także z pomocy dedykowanej księgowej:

• pakiet dla ryczałtu to 159 zł (do 3 dokumentów miesięcznie);
• dla ryczałtu lub KPiR 219 netto/msc (do 10 dokumentów miesięcznie);
• dla ryczałtu lub KPiR 429 netto/msc (do 40 dokumentów miesięcznie) – w cenie również obsługa kontroli podatkowej, do 5 dokumentów walutowych, oraz indywidualne miesięczne omówienie wyniku finansowego.

Obsługę serwisu e-Księgowość w PKO Banku Polskim realizuje Finat sp. z o.o. oraz CashDirector S.A. Więcej szczegółów.

Pakiety księgowe w Millennium

Ostatnim opisywanym bankiem który ma propozycję księgowości jest Millennium Propozycja dotycząca "Konta Mój Biznes ") wygląda podobnie jak w innych bankach, wersja z obsługą księgową jest świadczona z dobrze znaną już firmą Cashdirector.

Klient może skorzystać z trzech wariantów:

• narzędzie do wystawiania faktur jest całkowicie darmowe;
• korzystania z platformy z rozszerzoną funkcjonalnością (faktury kosztowe, automatyczne obliczanie zobowiązań podatkowych i ZUS itd.) to koszt 30 zł netto miesięcznie
• wersja z obsługą księgową (rozliczenie do 15 dokumentów miesięcznie) kosztuje 219 zł netto.

Więcej o księgowości w Millennium.